De forma muy resumida, podemos hablar de 5 puntos clave a tener en cuenta a la hora de crear una RSV:

1. Un grupo de personas pequeño y funcional, conocido, motivado y comprometida en una labor concreta. Para que la RSV funcione, es importante que sea una audiencia activa tanto en internet, como en la temática que une al grupo. Es importante que el equipo adquiera progresivamente conciencia grupal de su potencial, y de como aprenden juntos en base a la inteligencia colectiva.
2. Unos objetivos Comunes, basados en problemas o retos que todos comparten. Sobre esta realidad es necesario que concreten un propósito claro y funcional que los vaya guiando hacia un resultado o producto deseado. Los miembros del grupo sueñan juntos y están enfocados en una misión que los motiva.
3. Una metodología de trabajo, diseñada para cada proyecto y cada grupo. Organizado por un equipo de gestión de la red que se crea para sostenerla. En toda RSV es fundamental una moderación que coordine los flujos de información y el debate de los miembros hacia los resultados deseados. La dinamización facilita energía al proceso de trabajo, y guía los pasos o tareas a ir realizando. Todo guía hacia fomentar la participación, la colaboración, el aprendizaje colectivo, la sostenibilidad de la información, y finalmente la obtención de los productos de conocimiento. Un elemento clave de la metodología es desarrollar síntesis de conocimiento y otros recursos, que rescaten lo más relevante de los debates y el aprendizaje. Todo ello para trabajar tanto en el corto plazo como en el largo plazo.
4. Los Productos previstos por el grupo como resultado final de la labor. Es fundamental visionar en que consisten estos, para que el trabajo colaborativo no se disperse, y la metodología vaya encauzada. Este producto final puede tomar muchas formas: un documento estratégico, la realización de una actividad, una toma de decisiones, la generación colectiva de un audiovisual, etc.
5. Una Plataforma Online que da soporte a toda esta metodología de trabajo, y donde el grupo puede debatir, interactuar, compartir recursos, aprender, etc. Para cada RSV se busca diseñar una plataforma usable y que sea coherente con los puntos anteriores. A diferencia de iniciativas que fijan una plataforma y la tratan de encajar con calzador en todos los proyectos, aquí se busca enlazar habilmente las características del grupo, los objetivos, la organización metodológica, la plataforma online, y los resultados deseados. En base a esto, puede diseñarse una plataforma integrada que auné por ejemplo un foro con varios hilos de debate y de síntesis de información, una wiki para compartir recursos o realizar documentos colaborativos, y una zona de archivo de documentos.

Esto es solo una introducción a las RSV, y esperamos que nos sirva para ir aplicandolo para diferentes proyectos colaborativos, tan necesarios en un territorio como es el de País Románico. ¿Alguna idea o sugerencia? Mantengamos el debate.

En base a lo aprendido en el curso de Asociacionismo 2.0, hemos elaborado este gráfico que luego explicamos brevemente:

Hemos resumido 3 entornos globales de trabajo colaborativo, que podemos usar indistintamente según cada proyecto. No son excluyentes, y lo optimo sería usar los 3. En proyectos con integrantes poco curtidos en la participación en internet se aconseja usar solo espacios presenciales, reservando los entornos más complejos y online solo para audiencias más activas en la red. De forma resumida tenemos:

1. Mundo Presencial: El entorno tradicional de colaboración grupal, donde las personas se reúnen de variadas formas para trabajar juntos. En ellos el contacto humano es importante, y si están bien dirigidas pueden generar vivencias y aprendizajes de gran calidad para el grupo. Entre sus limitaciones destacan su dependencia del tiempo y el espacio para reunirse todo el grupo, la posible dispersión del tema a tratar si no esta bien moderado, y las dificultades de difusión de los temas tratados fuera de la reunión.
2. Realidad Aumentada de Internet: En una primera fase, el correo electrónico, los foros de debate, las páginas web y otras herramientas de la web 2.0 (espacios de socialización, blogs, etc.) están  aumentando las posibilidades de difusión e interacción entre personas. La conversación en internet se expande sin tantas limitaciones del tiempo y el espacio, lo que esta permitiendo que lo que un grupo de personas haga tenga más alcance y llegue a todas partes. A pesar de sus ventajas, son medios muy limitados en su forma de uso actual. En general, no hay contacto humano de calidad, hay mucha vanalidad en las interacciones, y la falta de objetivos y proyectos dirigidos hace que muchos espacios web se conviertan en un autentico caos sin sentido.
3. Redes Sociales Virtuales (RSV). Espacios colaborativos online, donde un grupo concreto de personas trabaja junta en base a un proyecto concreto, con unos objetivos determinados, una metodología coherente, y la búsqueda de un resultado visible. Son redes muy pensadas, organizadas, descentralizadas y con una dirección. Los participantes son activos, y buscan juntos un cambio social o grupal. Pueden usar otros recursos de la web 2.0, o encuentros presenciales para complementar su labor online.

¿Que te parece este marco que presentamos por aquí? ¿Crees que puede ser útil para tu grupo o para algún proyecto concreto? Seguiremos conversando.

El objetivo principal es ayudaros a comprender la utilidad que tienen estas RSV para dinamizar grupos de trabajo ciudadano, y resolver retos locales concretos (en base a la despoblación y a las necesidades vecinales). Y tras ello, ver si hay interés entre los participantes de crear alguna red o mesa online, dentro del marco generado por RuraLab.

La idea es que la sesión dure unas 2 horas (aunque podría alargarse si la cosa fluye), y estaría moderada y dinamizada por mi. Durante una hora tengo idea de contaros en plan dialogo (aunque apoyado por 3 o 4 gráficos, y algunos ejemplos) en que consiste una RSV y sus características únicas para desarrollar proyectos colaborativos. Luego, si hay motivación y ganas de comprometerse, podríamos concretar algún tema por donde empezar, y plantear los primeros pasos a dar.

Para los que no podáis venir, os comento que en este blog (y posiblemente en otros) iremos dejando por escrito lo contado en esta sesión. Os ruego confirmación de asistencia.

1) Antes de la Reunión, planear como va a ser y sus objetivos, reflexionando sobre estos puntos:

• ¿En base a que PROYECTO más amplio se plantea la reunión? ¿Como se vincula con él? ¿Para que necesitamos esta reunión? ¿Que RETOS o PROBLEMAS hay?
• ¿Cual es el TEMA y los OBJETIVOS de la reunión? ¿Que RESULTADOS o productos queremos conseguir con la reunión?: Informar de algo, tomar una decisión, un acuerdo, …
• ¿Quienes van ser los PARTICIPANTES de la reunión?. ¿Quien son las personas clave? ¿que problemáticas tienen? …
• Hacer la hoja de Ruta o el ORDEN DEL DÍA de la reunión. Los pasos para llegar al objetivo de la reunión eficaz.
• ¿Quien va a MODERAR la reunión? ¿Quien va a DINAMIZAR o guiar la reunión? … en base a todo lo anterior. ¿Quién hará de SECRETARIO?

2) Elegir bien el espacio de la Reunión Eficaz:

• Lugar cómodo y agradable para los participantes.
• Con los medios necesarios (pizarra, proyector, mapas, …)
• Y una posible documentación de apoyo (fotocopias, textos, gráficos, …

3) Desarrollo de la reunión. Algunas técnicas de moderación y dinamización:

• El MODERADOR debe estar muy atento a la dispersión, los conflictos, o el exceso de protagonismo. Cuando ocurra algo de esto, debe hacerse presente para reconducir la reunión. El grupo ha delegado en esta persona el papel de encauzar de nuevo la reunión. Esa persona esta concentrada y abierta a ayudar en esta labor. El grupo puede acordar unas normas lógicas de moderación.
• Otra persona (o la misma), se encarga de GUIAR LA REUNIÓN, siguiendo el orden del día y aportando materiales y preguntas. Da la vez, y tiene muy claro los objetivos de la reunión. El grupo confía en él para esta labor.
• Si se desea, es posible fijar un LIMITE DE HABLAR. Por ejemplo 59 segundos. Es una forma de evitar acaparar la reunión o hablar demasiado. Y sirve además para centrar a cada persona en la esencia de lo que quiere compartir.
• Dejar que la persona que habla en su turno acabe de explicarse, durante su tiempo.
• No cortar (excepto el moderador) a la persona que habla mientras se explica. No desviar el hilo del debate. Reconducir la reunión en base al orden del día y del objetivo.
• Es importante que haya un SECRETARIO por turnos para apuntar lo más destacado de la reunión. Esta también puede grabarse en audio. Su labor es fundamental para fijar y recordar más adelante los acuerdos, decisiones, opiniones, etc.
• Puede acordarse el EVITAR EL REBATIR al otro. Es decir, que todo lo que uno aporte SUME a lo aportado por el otro, construyendo juntos nuevas posibilidades e ideas. Más adelante puede reservarse espacios de votación y toma de decisiones.
• Utilizar FORMAS DE DECISIÓN que aporten el mayor consenso posible. Un tema extenso que espero que tratemos en otra ocasión.

4) Actitudes personales y de grupo que ayudan a las reuniones eficaces:

• Es importante participar en la reunión con CONSCIENCIA, generando juntos una buena energía grupal. Hablar desde lo profundo de uno mismo, ese espacio abierto y receptivo que todos tenemos.
• Sentir la conexión afectiva y vocacional con el grupo. Estamos unidos por los mismos objetivos.

5) Trabajo después de la reunión. Memoria histórica y síntesis :

• Recopilar la SÍNTESIS de la reunión, con ayuda de lo apuntado por el secretario. Tomar los PRODUCTOS o resultados conseguidos. Poner por escrito los ACUERDOS, COMPROMISOS y DECISIONES.
• Compartirla por e-mail, web, o lo acordado con el resto del grupo (los de la reunión y el resto de los socios, …)
• Difundirlo los acuerdos o elaborar artículo de post, prensa o lo acordado (si es necesario).
• Poner en marcha las acciones, según lo acordado en la reunión, vinculandolo todo al proyecto global en que estamos trabajando.

Esperamos que estas ideas que hemos elaborado nos ayuden a nosotros mismos y a todos los que lo uséis. Puedes dejar comentarios o ampliaciones sobre este tema, y como son vuestras experiencias en las reuniones que hacéis.

A modo de reflexión, planteo 5 puntos clave para crear estas Asociaciones 2.0:

1. Apuesta por las PERSONAS: Los ciudadanos y los miembros de las asociaciones somos la clave. Nosotros somos el origen y el fin de una asociación, ya que de las personas parten las iniciativa, que a su vez pretenden mejorar la vida de las personas. Por eso, cualquier proyecto de Asociación 2.0 necesita apoyar de partida el conocimiento y las capacidades de sus miembros. Uno de los objetivos clave de estos grupos es fomentar que las personas seamos libres, creativas, empaticas y comprometidas. Además es importante que en las asociaciones tengamos en cuenta los aspectos motivacionales, las actitudes y las emociones de los miembros o las personas del entorno. Si no lo respetamos, todo puede fallar. En cambio, si lo valoramos y canalizamos, las cualidades humanas se pondrán en marcha hasta alcanzar los resultados.
2. 

   Personas + Gestión + TICs + Internet // Como una Catalización (en el centro)

   Mejora en la GESTIÓN y Misión de las Organizaciones: Para crear un Espacio Social de Innovación, los miembros de una asociación debemos partir de una misión y unos objetivos concretos y consensuados por todos. Todo esto ira generando un SER o razón de Ser de la Asociación. Es importantisimo que creamos en lo que es el grupo, para que la energía y capacidades de cada uno se ponga en marcha. Después es clave que elaboremos una estrategia que concentre el esfuerzo donde haga más falta, para aprovechar los recursos y el potencial de cada miembro. El día a día puede ser muy frustrante para los miembros si no hay una coherencia y un centramiento en lo que realmente somos y en lo que realmente queremos hacer. Vale la pena dedicar tiempo a esto, y poco a poco ir encajando las piezas de la asociación y de su misión.

3. Uso de APLICACIONES TECNOLÓGICAS al servicio de la Asociación: Al igual que el teléfono fijo, la radio local, o el coche ayudo el siglo pasado al fomento de las asociaciones, en el Siglo XXI debemos apoyarnos en las Nuevas Tecnologías actuales. Estas pueden apalancar las posibilidades de las personas y de toda la organización. El teléfono móvil, el e-mail, el GPS, las webs, los blogs, el vídeo en internet o las Redes Sociales, nos ayudan a difundir, comunicarnos, compartir y coordinar la labor de las asociaciones. El trabajo colaborativo adquiere nuevas posibilidades con ayuda de todas estas nuevas TICs.
4. Conocimiento y uso del Medio INTERNET: La Red es un medio clave para dinamizar todas estas herramientas tecnológicas, y para apoyarse en la gestión y el factor humano de las asociaciones. Internet es el gran periódico y en breve será la gran televisión de los tiempos actuales. Es un entorno virtual que refleja lo mas destacado de la realidad humana. Por ello, internet debe hacerse eco y mostrar el día a día de una asociación, con la ayuda de webs y Redes Sociales adaptadas para la labor de este grupo humano. Estos espacios en internet serán como cuadernos colectivos donde compartir la razón de ser, la gestión, las experiencias, el conocimiento y la humanidad de la Asociación 2.0.
5. Ver la asociación como un CATALIZADOR de procesos de cambio: Un Grupo 2.0 conformado por una red de personas, necesita ser consciente de sus limitaciones para dirigir los cambios. Los cambios ocurren, pero nadie puede controlarlos, y menos en una sociedad tan compleja como el actual.Por eso, una Asociación 2.0 necesita convertirse en un agente catalizador, es decir, un grupo humano que facilita que los cambios ocurran, pero que no necesariamente se implica en ellos. Su labor más importante es la de apoyar y ser consciente de lo que ocurre en su entorno, para poder dirigir energía donde más falta haga. Pequeños empujes en los lugares o a las personas adecuadas pueden provocar mayor transformaciones que las grandes acciones sin sentido.

Espero que esta reflexión nos inspire para replantear la marcha de nuestras asociaciones, con el fin de que sean más útiles en los tiempos actuales. Los retos y las oportunidades son grandes. Seguiremos debatiendo en este o en otros blogs o espacios donde haya interés en este campo.

En la mayoría de las asociaciones, tenemos personas que se enteran de lo que esta pasando, participan y deciden, y muchas otras que no comprenden lo que esta ocurriendo y no participan. Por eso, es normal que en las asociaciones actuales tengamos una estructura jerarquica en lo funcional, y que la infomación este centralizada en unos pocos miembros. Por tanto, la información y la motivación no fluye por la estructura de nuestros grupos.

Un problema grave que siempre tenemos es que la información y conclusiones de las reuniones de decisión y trabajo, no llegan al resto del grupo. Incluso, estos resultados los perdemos y se olvidan con el tiempo. La volatilidad de los voluntarios o trabajadores, suele provocar la perdida de los aprendizajes y resultados logrados con esfuerzo por nuestras asociaciones.

¿Como resolver estas limitaciones que tanto nos preocupan? ¿Como conseguir que el conocimiento y la información de nuestras asociaciones se mantenga y se use para catalizar los cambios sociales tan necesarios?

Internet, las TICs  y los recursos de gestión de organizaciones, con ayuda de la creatividad de las personas, pueden ayudarnos a cambiar esta situación. Para ello, desde el Citilab de Cornella proponen transformar muchas de las asociaciones tradicionales actuales en Asociaciones 2.0.

La clave de estas Asociaciones 2.0 esta en el hábil uso simultaneo de lo tecnológico y lo humano, para que podamos manejar y perpetuar los flujos de información, y fomentar que todos en el grupo aprendamos juntos. Como comente en el caso de la Red Virtual Nabuur, podemos crear y adaptar Redes Sociales en Internet, para que sirvan a las necesidades de la asociación. Esta es la base de cualquier Asociación 2.0, como las que queremos inspirar a través de RuraLab y de País Románico.

En estas Redes Sociales Virtuales (diseñadas exclusivamente para cada grupo), los personas de las asociaciones podemos virtualizar (o apuntar) la información relevante que vamos moviendo y creando a diario. Es decir, podemos crear un espacio común que resuma y muestre lo que esta ocurriendo. Así, los flujos de pensamiento de las personas, la información y el conocimiento no se disipan y se pierden, sino que quedan reflejados en internet. Y desde internet podemos usar esta información para generar nuevos conocimientos.

Las ventajas de internet, permitirán que cualquier miembro de nuestras organizaciones comparta esta información en la red, de tal forma que esta pueda ser consultada simultaneamente por cualquier miembro, en cualquier momento y lugar. Esto nos facilita convertir las asociaciones en redes abiertas, donde el poder de acción lo repartimos entre todos, de forma más descentralizada.

Esto solo es un boceto del cambio natural que va ocurrir en nuestras asociaciones. Es cuestión de tiempo, mas cuanto antes nos pongamos a ello mejor. Yo intentare apoyar estos cambios en mi asociación y en los grupos locales. Seguimos conversando.