Muchas asociaciones actuales tenemos problemas de organización, principalmente por la dificultad de manejar los flujos de información y conocimiento entre las personas miembros. Esto además provoca que haya poca transparencia, visibilidad, coherencia y compromiso frente a las decisiones e iniciativas emprendidas por la asociación. Nos cuesta comprender grupalmente los retos que como asociación tenemos que afrontar, y plantear unos objetivos coherentes con nuestra misión. La implicación en las actividades y proyectos es baja, entre otras cosas porque no tenemos una buena difusión de convocatorias, de su planificación y de los resultados conseguidos con ellas.
En la mayoría de las asociaciones, tenemos personas que se enteran de lo que esta pasando, participan y deciden, y muchas otras que no comprenden lo que esta ocurriendo y no participan. Por eso, es normal que en las asociaciones actuales tengamos una estructura jerarquica en lo funcional, y que la infomación este centralizada en unos pocos miembros. Por tanto, la información y la motivación no fluye por la estructura de nuestros grupos.
Un problema grave que siempre tenemos es que la información y conclusiones de las reuniones de decisión y trabajo, no llegan al resto del grupo. Incluso, estos resultados los perdemos y se olvidan con el tiempo. La volatilidad de los voluntarios o trabajadores, suele provocar la perdida de los aprendizajes y resultados logrados con esfuerzo por nuestras asociaciones.
¿Como resolver estas limitaciones que tanto nos preocupan? ¿Como conseguir que el conocimiento y la información de nuestras asociaciones se mantenga y se use para catalizar los cambios sociales tan necesarios?
Internet, las TICs y los recursos de gestión de organizaciones, con ayuda de la creatividad de las personas, pueden ayudarnos a cambiar esta situación. Para ello, desde el Citilab de Cornella proponen transformar muchas de las asociaciones tradicionales actuales en Asociaciones 2.0.
La clave de estas Asociaciones 2.0 esta en el hábil uso simultaneo de lo tecnológico y lo humano, para que podamos manejar y perpetuar los flujos de información, y fomentar que todos en el grupo aprendamos juntos. Como comente en el caso de la Red Virtual Nabuur, podemos crear y adaptar Redes Sociales en Internet, para que sirvan a las necesidades de la asociación. Esta es la base de cualquier Asociación 2.0, como las que queremos inspirar a través de RuraLab y de País Románico.
En estas Redes Sociales Virtuales (diseñadas exclusivamente para cada grupo), los personas de las asociaciones podemos virtualizar (o apuntar) la información relevante que vamos moviendo y creando a diario. Es decir, podemos crear un espacio común que resuma y muestre lo que esta ocurriendo. Así, los flujos de pensamiento de las personas, la información y el conocimiento no se disipan y se pierden, sino que quedan reflejados en internet. Y desde internet podemos usar esta información para generar nuevos conocimientos.
Las ventajas de internet, permitirán que cualquier miembro de nuestras organizaciones comparta esta información en la red, de tal forma que esta pueda ser consultada simultaneamente por cualquier miembro, en cualquier momento y lugar. Esto nos facilita convertir las asociaciones en redes abiertas, donde el poder de acción lo repartimos entre todos, de forma más descentralizada.
Esto solo es un boceto del cambio natural que va ocurrir en nuestras asociaciones. Es cuestión de tiempo, mas cuanto antes nos pongamos a ello mejor. Yo intentare apoyar estos cambios en mi asociación y en los grupos locales. Seguimos conversando.
